Obowiązek informacyjny:

 

Pliki do pobrania:

1) Obowiazek_informacyjny_dla_osoby_zatrudnionej_-_umowa_o_prace__zlecenie_(2020)_-_SP_Niedamowo.docx

2) Obowiazek_informacyjny_realizowany_w_rekrutacji_uczniow_do_szkoly_(2020)_-_SP_Niedamowo.docx

3) Obowiazek_informacyjny_realizowany_w_umowie_cywilnoprawnej_-_wynajem_sali_(2020)_-_SP_Niedamowo.docx

4) Obowiazek_informacyjny_realizowany_w_zwiazku_z_obsluga_korespondencji_(2020)_-_SP_Niedamowo.docx

5) Obowiazek_informacyjny_realizowany_w_zwiazku_z_obsluga_rozrachunkow_z_kontrahentem_(2020)_-_SP_.docx

6) Obowiazek_informacyjny_realizowany_w_zwiazku_z_publikacja_wizerunku_(2020)_-_SP_Niedamowo.docx

7) Obowiazek_informacyjny_realizowany_w_zwiazku_ze_zgloszeniem_do_szkoly_obwodowej_(2020)_-_SP_Nie.docx

8) Obowiazek_informacyjny_realizowany_w_zwiazku_ZFSS_(2020)_-_SP_Niedamowo.docx

9) Obowiazek_informacyjny_realizowany_wobec_kandydata_do_pracy_(2020)_-_SP_Niedamowo.docx

10) Obowiazek_informacyjny_realizowany_wobec_osob_upowaznionych_do_odbioru_dziecka_(2020)_-_SP_Nied.docx

11) Obowiazek_informacyjny_realizowany_wobec_uczniow_(2020)_-_SP_Niedamowo.docx

12) Obowiazek_informacyjny_w_zwiazku_z_udzieleniem_zamowienia_publicznego_(2020)_-_SP_Niedamowo.docx

 

Co to jest RODO?

RODO to inaczej rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych. Nowe przepisy są stosowane od 25 maja 2018 r. RODO w sposób bezpośredni i kompleksowy reguluje ochronę danych osobowych w całej Unii Europejskiej, tak aby bez względu na to gdzie jesteśmy ochrona naszych danych była taka sama.

Szkoła jako administrator danych przetwarza dane uczniów w celu realizacji zadań statutowych szkoły, tj. celów dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych oraz prowadzenia dokumentacji szkolnej.  Dzieci to nasze wspólne dobro, dlatego każdego dnia dokładamy starań, by to co dla nas najcenniejsze było bezpieczne, szczególnie w czasie tak intensywnego rozwoju środków przetwarzania danych osobowych, jakiego jeszcze nigdy na taką sale nie doświadczaliśmy (np. media społecznościowe). Dlatego do procesu ochrony bezpieczeństwa uczniów włączamy całą społeczność szkolną, bo to nasz wspólny cel.

 

Informacje o przetwarzanych danych uczniów w procesie dydaktycznym w naszej szkole

Szkoła jako administrator danych przetwarza dane uczniów w celu realizacji zadań statutowych szkoły, tj. celów dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych oraz prowadzenia dokumentacji szkolnej. Dobro dzieci jest dla nas najważniejsze, dlatego każdego dnia dokładamy starań, by dzieci były u nas bezpieczne. To szczególnie ważne w czasie tak intensywnego rozwoju środków przetwarzania danych osobowych, takich jak media społecznościowe czy internet rzeczy. Dlatego do skutecznej ochrony bezpieczeństwa uczniów włączamy całą społeczność szkolną, to nasz wspólny cel.

 

Kto jest administratorem przetwarzanych danych uczniów?

Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane dane uczniów, jest:

 

Szkoła Podstawowa im. Józefa Wybickiego w Niedamowie,

Niedamowo 44,

83 – 423 Wielki Klincz,

tel. 58 6861469,

e-mail: spniedamowo@wp.pl.

 

Inspektor ochrony danych osobowych

 

Dyrektor wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), odpowiedzialnego za zapewnienie przestrzegania przepisów RODO. Dane kontaktowe naszego Inspektora Ochrony Danych:

e-mail:iod@spnie.koscierzyna.pl

listownie: Szkoła Podstawowa im. Józefa Wybickiego w Niedamowie; Niedamowo 44; 83-423 Wielki Klincz

 

Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania danych uczniów przez szkołę?

Dane zbierane i przetwarzane są w związku z realizacją celów dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych szkoły. W szczególności w celu prowadzenia dzienników, prowadzenia księgi ewidencji dzieci i kontrolowania realizacji obowiązku szkolnego, prowadzenia księgi uczniów, prowadzenia rejestru wycieczek, legitymacji i wypadków, gromadzenia danych w Systemie Informacji Oświatowej i  przygotowywania świadectw.  

 

Podstawą prawną przetwarzania danych uczniów jest art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) (Dz. Urz. UE 2016: L.119/1), dalej zwane RODO, w szczególności w związku z przepisami:

• Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. z 2017 r. poz. 1646)
• Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 18 stycznia 2017 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (Dz.U. z 2017 r., poz. 170, z późn. zm.)
• Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz.U. z 2001 r. Nr 135, poz. 1516, z późń. zm.)
• Ustawy o Systemie Oświaty z dnia 7 września 1991 r. z póź. zm.
• Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe (Dz.U. 2017 poz. 59

1. art. 6 ust. 1 lit. e) RODO, w przypadku, w którym przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi, np. wyczytanie na apelu z imienia i nazwiska uczniów wybitnie uzdolnionych;
2. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, w przypadku, w którym przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, np. wywieszenie podpisanych prac uczniów w gablocie na terenie placówki, podpisanie szafek uczniów;
3. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, w przypadku, w którym przetwarzanie będzie odbywać się na podstawie zgody, np. udział w konkursie, zawodach sportowych, wyciecze szkolnej, jeśli wiąże się to z udostępnieniem danych uczniów innym podmiotom (np. dodatkowe ubezpieczenie, imienne bilety).

Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO jest wymogiem ustawowym i jest obowiązkowe ze względu na przepisy prawa. Niepodanie tych danych spowoduje brak możliwości realizacji zadań szkoły. Podanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji celu, dla którego dane są zbierane (np. udział w konkursie czy zawodach sportowych). 

 

Kto może być odbiorcą danych osobowych?

Odbiorcami danych mogą być podmioty, którym ujawniono dane osobowe – z wyjątkiem organów publicznych, które mogą otrzymać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania administracyjnego. Odbiorcami mogą być podmioty wspierające szkołę w realizowaniu statutowych zadań, w szczególności w zakresie obsługi informatycznej, prawnej, księgowej, ochrony osób i mienia lub ochrony danych. Przykładem ujawnienia danych odbiorcy danych może być dostarczanie systemu do obsługi dziennika elektronicznego, biblioteki, czy próbnych sprawdzianów.

 

 

Jaki jest okres przechowywania danych?

Poszczególne okresy przechowywania gromadzonych danych uczniów wynikają z przepisów prawa, instrukcji archiwizacyjnej  na podstawie Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.  Dla danych gromadzonych w arkuszu ocen jest to 50 lat, dla dziennika lekcyjnego i zajęć dodatkowych jest to 5 lat. 

 

Jakie są prawa osób, których dane dotyczą?

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych (art. 16 RODO);
• prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej (art. 17 RODO);
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO);
• prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO);
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych danych na podstawie przesłanki określonej w  art. 6 ust. 1 lit. e-f RODO (art. 21 RODO);
• prawo do wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa);
• prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, w sytuacji gdy dane, które przetwarzamy pozyskaliśmy na podstawie Twojej zgody. Cofnięcie zgody nie może jednak wpływać na zgodność z prawem ich przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

 

Czy są podejmowane zautomatyzowane decyzje, w tym profilowanie?

Przetwarzane dane uczniów nie są wykorzystywane do profilowania ani nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.